Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenen ve sevkiyatın içeriğini belgeleyen ticari bir belgedir. Faturadan farkı şudur: fatura alışverişin bedelini, irsaliye ise malın fiziksel hareketini kaydeder. Toptan alımda ikisi birlikte çalışır.
Bu yazı sektördeki genel uygulamayı anlatır, mali danışmanlık değildir. Belge yükümlülükleri şirket yapınıza göre değişir ve mevzuat güncellenir, bu yüzden kendi durumunuz için mali müşavirinizle çalışın.
İrsaliye ile fatura arasındaki fark nedir?
İki belge aynı alışverişin farklı yönlerini kaydeder.
Fatura ticari işlemin bedelini belgeler: ne aldığınız, kaç adet ve hangi tutarla. Muhasebenizde maliyet olarak bu belge işler ve sorun çıktığında alışverişin gerçekleştiğini kanıtlayan asıl dayanaktır.
İrsaliye ise malın hareketini belgeler. Ürün sevk edilirken düzenlenir ve taşıma sırasında malın yanında bulunması beklenir. İçinde ürünün cinsi, adedi, gönderen ve alıcı bilgileri ile sevk tarihi yer alır. Tutar bilgisi bulunması zorunlu değildir.
Uygulamada bazı firmalar iki belgeyi birleştiren irsaliyeli fatura kullanır. Bu durumda tek belge hem bedeli hem sevkiyatı kaydeder ve malın yanında gider.
Toptan alımda irsaliye neden önemlidir?
Butik açısından irsaliyenin üç pratik işlevi vardır.
Kontrol listesi işlevi. Koliyi açtığınızda elinizdeki tek doğrulama aracı irsaliyedir. Hangi modelden kaç adet, hangi bedende gönderildiği burada yazılıdır. Eksik veya yanlış gönderimi ancak bu belgeyle karşılaştırarak tespit edersiniz.
Uyuşmazlıkta dayanak. Eksik ürün iddiasında bulunuyorsanız, irsaliyede yazan adet ile kolide çıkan adet arasındaki fark en somut kanıttır.
Yasal gereklilik. Sevk edilen malın yanında belge bulundurulması bir yükümlülüktür ve yol kontrolünde bu belge istenebilir. Belgesiz sevkiyat, hem gönderen hem alıcı tarafında risk yaratır.
Bu yüzden malı teslim aldığınız gün kontrolü yapın ve belgeyi saklayın. Ayıplı veya eksik ürün sürecinin nasıl yürütüldüğünü toptan alımda ödeme ve iade rehberinde ayrıntılı anlattık.
İrsaliyede nelere bakılmalıdır?
Belgeyi eline alıp şu beş noktayı kontrol etmek bir dakika sürer ve sonraki tüm tartışmaları önler.
Firma unvanınız ve vergi bilgileriniz doğru yazılmış mı? Ürün cinsi ve modeller siparişinizle uyuşuyor mu? Adetler ve bedenler kolide çıkanla aynı mı? Sevk tarihi doğru mu? Taşıyıcı bilgisi yazılmış mı?
Bir uyuşmazlık varsa düzeltmenin en kolay zamanı malı teslim aldığınız gündür. Günler sonra yapılan bildirimde, eksikliğin sevkiyattan mı yoksa sonrasından mı kaynaklandığını kanıtlamak zorlaşır. E-irsaliye kullanılıyorsa belge dijital olarak iletilir, kontrol mantığı aynı kalır.
Bigdora'da sevkiyat nasıl işliyor?
Siparişinizi İstanbul showroomdan yerinden teslim alabilir veya Türkiye'nin her yerine kargoyla gönderebilirsiniz. Yerinden teslimde ürünü ve belgeyi aynı anda kontrol etme imkanınız olur, bu da sonradan çıkabilecek uyuşmazlıkları baştan ortadan kaldırır.
Bigdora, İstanbul merkezli bir toptan kadın giyim markasıdır ve butiklere S bedenden 5XL bedene uzanan bir aralıkta koleksiyonlar sunar. Çalışma koşullarını toptan hizmetlerimiz sayfasında inceleyebilir, toptan fiyatlara erişim için partner başvuru formunu doldurabilirsiniz. Toptan tedariğin bütününe toptan kadın giyim rehberinden bakabilirsiniz.
İrsaliye hakkında sık sorulan sorular nelerdir?
İrsaliye ile fatura aynı şey midir?
Hayır. Fatura alışverişin bedelini, irsaliye ise malın fiziksel hareketini belgeler. Bazı firmalar ikisini birleştiren irsaliyeli fatura kullanır.
İrsaliyede fiyat yazmak zorunda mı?
İrsaliyenin asıl işlevi malın cinsini ve adedini belgelemektir; tutar bilgisi bulunması zorunlu değildir. Bedel bilgisi faturada yer alır.
Eksik ürün geldiğinde irsaliye işe yarar mı?
Evet, en somut dayanak odur. Belgede yazan adet ile kolide çıkan adet arasındaki farkı teslim aldığınız gün tespit edip yazılı bildirin.
0 yorum