Stok takibi, ne aldığınızı, ne sattığınızı ve elinizde ne kaldığını her an bilmenizi sağlayan sistemdir; başlangıçta basit bir tablo yeterlidir, ama sipariş sayısı ve kanal arttıkça bir stok takip programı zorunlu hale gelir. Doğru stok takibi, olmayan ürünü satma riskini ortadan kaldırır ve hangi ürünün gerçekten sattığını gösterir. Bigdora, İstanbul merkezli bir toptan kadın giyim markası olarak 7/24 canlı stok görünürlüğü sunar.
Bu rehberde stok takibinin neden önemli olduğunu, basit tabloyla başlamayı, ne zaman programa geçileceğini, bir stok programında nelere bakılacağını ve çok kanallı stok yönetimini bulabilirsiniz.
Stok takibi neden önemlidir?
Stok takibi olmadan bir butik üç sorunla karşılaşır. Birincisi olmayan ürünü satmaktır: tükenen bir ürünü satmaya devam etmek, siparişi iptal etmek zorunda kalmanıza ve müşteri güvenini kaybetmenize yol açar.
İkincisi kör sipariştir: elinizde ne kaldığını bilmeden sipariş vermek, ya ölü stok ya eksik ürün yaratır. Üçüncüsü veri kaybıdır: hangi ürünün ne hızla sattığını kaydetmeden, bir sonraki sipariş listesini tahminle kurarsınız.
İyi bir stok takibi bu üç sorunu da çözer ve hangi ürünün tekrar sipariş edilmesi, hangisinin eritilmesi gerektiğini net gösterir. Ölü stok yönetimini ölü stok eritme rehberinde ele aldık.
Basit bir tabloyla nasıl başlanır?
Başlangıçta karmaşık bir programa ihtiyacınız yoktur. Basit bir tablo, ilk aylar için fazlasıyla yeterlidir ve size stok takibinin mantığını öğretir.
Tabloda her ürün için şu sütunlar bulunmalıdır: ürün adı veya kodu, beden, aldığınız adet, sattığınız adet ve kalan adet. Buna satış tarihini eklerseniz, hangi ürünün ne hızla sattığını da görürsünüz.
Bu tablo, ilk üç ayın en değerli verisini toplar: hangi model döndü, hangi beden döndü, hangi ürün hiç hareket etmedi. Yeni butik için bu veriyi toplamanın önemini butik açmak rehberinde ele aldık.
Ne zaman stok programına geçilir?
Basit tablo, belirli bir noktaya kadar iş görür. Üç gösterge, artık bir stok programına geçme zamanının geldiğini söyler.
Sipariş sayısı. Günlük sipariş sayısı elle takip edilemeyecek kadar arttığında, manuel tablo hata üretmeye başlar.
Kanal sayısı. Aynı ürünü hem kendi sitenizde hem pazaryerinde hem fiziksel mağazada satıyorsanız, stoğu tek yerden yönetmek şart olur.
Ürün sayısı. Katalog büyüdükçe, yüzlerce ürünü ve varyantı tabloda takip etmek sürdürülemez hale gelir.
Bu üç göstergeden ikisi sizde varsa, stok programı artık bir lüks değil ihtiyaçtır. Program, farklı kanallardaki stoğu tek noktada birleştirir ve bir kanalda satılan ürünü diğerlerinde otomatik düşer.
Stok programında nelere bakılmalıdır?
Bir stok takip programı seçerken teknik özelliklere değil, işinize sağlayacağı faydaya bakın. Dört kriter önemlidir.
Çok kanal desteği. Kendi siteniz ve pazaryerlerindeki stoğu tek noktadan yönetebilmeli, bir kanaldaki satış diğerlerine anında yansımalı.
Varyant takibi. Giyimde her beden ve renk ayrı bir stok kaydıdır. Program bunları ayrı ayrı takip edebilmelidir.
Raporlama. Hangi ürünün ne hızla sattığını, hangi bedenin döndüğünü gösteren raporlar, sipariş kararlarınızı veriye dayandırır.
Entegrasyon. E-ticaret altyapınız, kargo firmanız ve muhasebenizle entegre çalışan bir program, iş yükünü ciddi şekilde azaltır.
Kataloğun otomatik güncellenmesi için XML beslemesi de bu resmin parçasıdır; bunu XML ile ürün aktarımı rehberinde anlattık.
Çok kanallı stok nasıl yönetilir?
Birden fazla kanalda satan bir butik için en büyük risk, aynı ürünü iki kanalda aynı anda satmaktır. Bir kanalda tükenen ürün diğerinde satılmaya devam ederse, sipariş iptali kaçınılmaz olur.
Çözüm, tüm kanalları tek bir stok havuzuna bağlamaktır. Böylece bir kanalda satılan ürün, diğer kanallardan otomatik düşer ve olmayan ürünü satma riski ortadan kalkar. Bu, özellikle pazaryerinde mağaza puanını korumak için kritiktir; pazaryeri dinamiklerini pazaryerinde giyim satışı rehberinde ele aldık.
Tedarik tarafındaki canlı stok görünürlüğü de bu yönetimi kolaylaştırır: tedarikçide ne kaldığını anlık gördüğünüzde, satış sözünü güvenle verirsiniz.
Bigdora stok takibinde ne sunuyor?
Bigdora, İstanbul merkezli bir toptan kadın giyim markasıdır. Butikler ve online satıcılar için S bedenden 5XL bedene uzanan bir aralıkta elbise, abiye ve büyük beden koleksiyonları sunar.
Stok yönetimi açısından önemli olan başlıklar şunlardır: stok 7/24 canlı görünür, hangi modelin hangi bedeninin kaldığını sormadan anlık görürsünüz ve satış sözünü güvenle verirsiniz. Yeterli hacme ulaşan bayilere ürünleri fiyat ve stok bilgisiyle kendi sisteminize aktaran XML beslemesi sağlanır, böylece stok senkronizasyonunu otomatikleştirirsiniz. Ürünleri serili veya tek beden alabilir, biten bedeni tamamlayabilirsiniz. Siparişinizi İstanbul showroomdan yerinden teslim alabilir veya Türkiye'nin her yerine kargoyla gönderebilirsiniz.
Çalışma koşullarını toptan hizmetlerimiz sayfasında inceleyebilir, toptan fiyatlara erişim için partner başvuru formunu doldurabilirsiniz.
Stok takibi hakkında sık sorulan sorular nelerdir?
Başlangıçta stok programı şart mı?
Hayır. Başlangıçta ürün, beden, alınan, satılan ve kalan adet içeren basit bir tablo yeterlidir. Program, sipariş, kanal ve ürün sayısı arttığında gerekli olur.
Ne zaman stok programına geçmeliyim?
Günlük sipariş sayısı elle takip edilemeyecek kadar arttığında, birden fazla kanalda satıyorsanız veya kataloğunuz yüzlerce ürüne ulaştığında programa geçme zamanı gelmiş demektir.
Çok kanallı satışta stok nasıl yönetilir?
Tüm kanalları tek bir stok havuzuna bağlamak, bir kanalda satılan ürünün diğerlerinden otomatik düşmesini sağlar ve olmayan ürünü satma riskini ortadan kaldırır.
Stok programında neye bakmalıyım?
Çok kanal desteği, varyant (beden ve renk) takibi, satış hızı raporları ve e-ticaret, kargo ile muhasebe entegrasyonu en önemli dört kriterdir.
0 yorum